Por meio da digitalização, conforme estabelece o Decreto nº 10.278/2020, torna-se possível eliminar de forma segura os documentos físicos.
A Gestão Paperless é a transformação completa do acervo e dos processos físicos em um ambiente 100% digital, seguro, legalmente válido e automatizado, em conformidade com o Decreto 10.278/2020 e normas como ISO 15489 (gestão documental), ISO 27001 (segurança da informação) e ISO 9001 (qualidade e melhoria contínua).
Ela acontece em três fases:
🔹 Passado – Digitalização do acervo físico existente, com critérios legais, preservando a validade jurídica e organizando os documentos para acesso futuro.
🔹 Presente – Implantação de um ambiente totalmente digital, com consulta rápida, controle de acesso, rastreabilidade e eliminação da circulação de papel.
🔹 Futuro – Processos já nascem digitais, totalmente automatizados, com indicadores em tempo real e apoio à tomada de decisão para a gestão pública.
O resultado é:
✔ Redução drástica de custos com papel, espaço e retrabalho
✔ Aumento da transparência e segurança
✔ Agilidade no atendimento ao cidadão
✔ Decisões mais rápidas com base em dados reais
✔ Conformidade legal e segurança da informação
Na apresentação técnica, vamos mostrar:
• Como isso funciona na prática
• Como implantamos passo a passo
• Quais ganhos são mensuráveis já nos primeiros meses
• E exemplos reais de aplicação no setor público